Akademik Kurul toplantısının yönergesi neleri içermelidir?

Akademik Kurul toplantıları, yükseköğretim kurumlarının işleyişinde kritik bir rol oynamaktadır. Bu toplantıların düzenli ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi için belirli bir yönergeye ihtiyaç vardır. Yönerge, toplantıların planlanması, yürütülmesi ve sonuçlarının kaydedilmesi gibi temel unsurları kapsayarak, akademik süreçlerin şeffaf ve etkili bir biçimde yönetilmesini sağlar.

Akademik Kurul Toplantısı Yönergesi genel olarak aşağıdaki hususları içermelidir:

Toplantı Yeri ve Zamanı: Toplantı yeri kurul/komisyon koordinatörü tarafından belirlenir ve Dekanlık birimindeki toplantı salonları da kullanılabilir. Toplantılar her eğitim-öğretim döneminde dönem başında ve sonunda olmak üzere en az 2 kez yapılır. 

Gündemin Oluşturulması: Gündem, kurul/komisyon koordinatörü ve üyelerine danışılarak belirlenir. Gündemde, o dönemde yapılacak akademik, idari ve eğitsel çalışmalar hakkında bilgi verilmesi gibi konular yer alır. 

Katılımcıların Belirlenmesi: Toplantıya kurul/komisyonun tüm üyeleri katılır. Gündem doğrultusunda diğer kurul/komisyon üyeleri, akademik/idari personel ve öğrenciler de çağrılabilir. Geçerli mazereti olmaksızın toplantılara katılmayan üyelerin üyelikleri düşer. 

Toplantının Duyurulması: Toplantılar telefon, elektronik haberleşme ve/veya yazılı olarak toplantıdan uygun bir süre önce duyurulur. Duyuruda toplantının yeri, gündemi ve süresi belirtilir. 

Toplantı Esasları: Toplantılarda önce başkan/koordinatör genel konular hakkında bilgi verir ve yeni çıkmış yasa/yönetmelik/yönergeler sunulur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. 

Toplantı Belgelerinin Düzenlenmesi: Toplantıya katılım imza ile belgelenir ve alınan kararlar tutanak altına alınarak imzaya hazırlanır. Toplantı sonrası yazışmalar e-posta ile yapılır ve arşivlenir. 

1. Toplantı Yeri ve Zamanı: Toplantı yeri kurul/komisyon koordinatörü tarafından belirlenir ve Dekanlık birimindeki toplantı salonları da kullanılabilir. Toplantılar her eğitim-öğretim döneminde dönem başında ve sonunda olmak üzere en az 2 kez yapılır. 
2. Gündemin Oluşturulması: Gündem, kurul/komisyon koordinatörü ve üyelerine danışılarak belirlenir. Gündemde, o dönemde yapılacak akademik, idari ve eğitsel çalışmalar hakkında bilgi verilmesi gibi konular yer alır. 
3. Katılımcıların Belirlenmesi: Toplantıya kurul/komisyonun tüm üyeleri katılır. Gündem doğrultusunda diğer kurul/komisyon üyeleri, akademik/idari personel ve öğrenciler de çağrılabilir. Geçerli mazereti olmaksızın toplantılara katılmayan üyelerin üyelikleri düşer. 
4. Toplantının Duyurulması: Toplantılar telefon, elektronik haberleşme ve/veya yazılı olarak toplantıdan uygun bir süre önce duyurulur. Duyuruda toplantının yeri, gündemi ve süresi belirtilir. 
5. Toplantı Esasları: Toplantılarda önce başkan/koordinatör genel konular hakkında bilgi verir ve yeni çıkmış yasa/yönetmelik/yönergeler sunulur. Kararlar oy çokluğu ile alınır. 
6. Toplantı Belgelerinin Düzenlenmesi: Toplantıya katılım imza ile belgelenir ve alınan kararlar tutanak altına alınarak imzaya hazırlanır. Toplantı sonrası yazışmalar e-posta ile yapılır ve arşivlenir.